Opsætning af et effektivt besøgsstyringssystem til skoler og virksomheder strømliner driften, øger sikkerheden og skaber et professionelt førstehåndsindtryk. Dette indebærer at vælge den rigtige printer til besøgende badge. Disse printere fås i forskellige typer og tilbyder forskellige funktioner.
Så hvilken type visit badge printer har du brug for? Denne artikel vil hjælpe skoleadministratorer, virksomhedssikkerhedsledere, softwarevirksomheder til administration af besøgende og systemintegratører med at finde den perfekte løsning til udskrivning af badge.
Typer af printere til besøgsbadge
Sammenlignet med håndskrevne badges giver trykte badges et mere professionelt udseende, forbedret sikkerhed og forbedret effektivitet. Der findes to almindelige typer af printere til besøgsbadge: printere til papirbadge og printere til ID-kort.
1. Papirmærkeprintere
Papirmærkeprintere udskriver hurtigt personlige klistermærkeetiketter og papirnavneskilte, som indeholder vigtige oplysninger om besøgende, såsom den besøgendes navn, virksomhed, dato for besøget, adgangsområde og en tracking QR-kode.
Anbefalede iDPRT papirbadge printere: SP310, SP320
Disse besøgsmærker kan enten fastgøres direkte på besøgendes tøj eller fastgøres på forudtrykte kort, der bæres rundt om halsen med snor.
Selvom printere af papirbadge ikke producerer badges så holdbare som plastik ID-kort, er de perfekte til midlertidig brug og tilbyder en budgetvenlig løsning til virksomhedskontorer, skoler og produktionsanlæg.
2. ID-kortmærkeprintere
ID-kortmærkeprintere udmærker sig til at producere mere holdbare, professionelle farvebesøgsmærker. Disse kortmærker kan omfatte et logo, tekst, besøgsfoto og andre detaljerede elementer, der kan forbedre en virksomheds image betydeligt.
ID-kort fås i forskellige typer, herunder magnetstribekort, chipkort og NFC-kort. Ud over blot udskrivning understøtter plastkortprintere også datakodning og omskrivning, hvilket yderligere forbedrer kortenes funktionalitet.
For eksempel giver bredt anvendte NFC kontaktløse kort, parret med tilsvarende kortlæsere, robust adgangskontrol. Denne opsætning giver mulighed for nem og præcis overvågning af besøgendes ind- og udgangstider, hvilket sikrer sikker og effektiv besøgstyring.
Vælg den rigtige printer til badge for besøgende
At vælge den perfekte visitor badge printer kræver omhyggelig overvejelse af flere faktorer.
1. Identificere typen af printer til besøgende badge
Bestem, hvilken type navneskilt du har brug for, uanset om det er et papirskilt eller et badgekort. Hvordan vælger du? Overvej følgende fire aspekter:
Besøgendes art
● Hyppige returnere og langtidsbesøgende: En id-kortprinter er ideel til at producere holdbare, genanvendelige badges, effektivt spare tid og ressourcer, hvilket gør den perfekt til almindelige gæster eller besøgende med længere ophold.
● Mest engangsbesøgende: En papirskilteprinter er mere egnet og omkostningseffektiv.
Krævet sikkerhedsniveau
● Høj sikkerhed (f.eks. offentlige faciliteter, teknologivirksomheder): Vælg en id-kortprinter med kodningsfunktioner til integration af adgangskontrol.
● Standard sikkerhed: En papirskilteprinter med QR-koder kan være tilstrækkelig til grundlæggende sporing og identifikation.
Budget
● Begrænset budget: Papirmærkeprintere har lavere startomkostninger og billigere forbrugsstoffer.
● Højere budget: ID-kortprintere giver holdbarhed og potentielt lavere omkostninger pr. badge over tid.
Besøgsoplevelse
● Professionelt billede: ID-kortprintere producerer mere polerede, imponerende dobbeltsidede farvekort.
● Hurtige, afslappede besøg: Papirmærkeprintere tilbyder en enklere, problemfri løsning.
Hos iDPRT glæder vi os til at introducere CP-D80, en brugervenlig plastikkortprinter designet til at løfte dine kortudskrivningsbehov.
Vores id-kortprinter udnytter styrken ved sublimeringsprint af farvestoffer af høj kvalitet til at producere enkelt- og dobbeltsidede kort med skarpe farver og klar tekst med en opløsning på 300 dpi. CP-D80 har en indgangsbeholder med høj kapacitet med op til 120 kort og tilbyder højhastigheds, kant til kant print, der sparer dig tid og øger professionalismen.
CP-D80 er udstyret med skræddersyet kortdesigner software og et væld af kortdesign skabeloner, så du nemt kan oprette forskellige typer kort såsom smartkort, adgangskort, NFC-kort og nøglekort.
Denne badge printer har flere grænseflader og understøtter forskellige operativsystemer, hvilket muliggør problemfri integration med dit besøgstyringssystem. Det tilbyder en omkostningseffektiv løsning til udskrivning af besøgende badge.
2. Besøgende volumen
Vurder din daglige besøgstrafik. Tager du imod snesevis eller næsten hundrede gæster hver dag?
En højhastigheds-id-kortprinter eller papirskilteprinter kan være afgørende for miljøer med høj volumen. For mindre organisationer kunne en standardhastighedsprinter være nok.
3. Sikkerhedsbehov
Vurder dine sikkerhedskrav. Har du brug for fotolegitimation? Overvej en høj opløsning foto ID badge printer til besøgende.
For øget sikkerhed kan et RFID-aktiveret printersystem til besøgsbadge give yderligere adgangskontrolfunktioner.
4. Holdbarhed
Invester i en holdbar printer til besøgende badge. Tjek brugeranmeldelser og producentens specifikationer for indikatorer for levetid og pålidelighed. En robust navneskiltprinter vil spare penge og hovedpine i det lange løb.
5. Brugervenlighed
For problemfri drift i receptionen er det vigtigt at vælge en printer til besøgende badge, der er nem at betjene for receptionisterne. Vælg badge printere udstyret med brugervenlig software, der forenkler tilpasningen af navneskilte.
Prioriterer printermodeller, der kræver minimal vedligeholdelse, og tilbyder en intuitiv grænseflade som en klar LED-skærm eller berøringsskærm for problemfri og pålidelig drift.
6. Forbindelse
Sørg for, at printerens forbindelse stemmer overens med dit besøgstyringssystem for optimal integration.
Fælles grænseflader omfatter USB og Ethernet. Men hvis trådløs udskrivning er en overvejelse, skal du vælge badge printere udstyret med Wi-Fi eller Bluetooth-funktioner.
7. Integration af software til besøgstyring
Kontrollér, at printeren til besøgsbadge understøtter den softwareplatform, dit besøgsstyringssystem bruger. Dette sikrer, at alle besøgsdata, der indtastes i systemet, kan printes direkte på badges uden manuel dataindtastning, hvilket reducerer fejl og fremskynder indtjekningsprocessen.
IDPRT tilbyder fleksible løsninger til udskrivning af besøgsbadge, der spænder fra omkostningseffektive papirbadge printere til højtydende ID-kortprintere.
Klar til at etablere eller forbedre dit besøgsstyringssystem? Kontakt os nu, og vi vil levere en professionel badge løsning skræddersyet til de specifikke behov i dine virksomhedskontorer, forskningsfaciliteter eller produktionsanlæg.
